1. Qui sommes-nous

Aspiring Selections propose des catalogues de produits curatés, des due diligences et des flux commerciaux hors ligne pour les acheteurs entreprises dans les secteurs Énergie & Électricité, Sécurité & Urgences et Voyage & Tourisme.

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous à privacy@aspiring-selections.com.

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :

• Données de compte : adresse e-mail, nom d'affichage, nom de l'entreprise, mot de passe (stocké haché), langue préférée et domaines produits d'intérêt sélectionnés lors de l'inscription.
• Données d'authentification : codes de vérification à usage unique, identifiants de session et journaux de sécurité (adresse IP, user agent, horodatages) associés à la connexion et à l'authentification à deux facteurs.
• Profil et préférences : mises à jour du nom d'affichage, préférence de langue et intérêts sectoriels gérés dans les paramètres de votre compte.
• Données de flux commercial : demandes de devis, contrats et dossiers de due diligence liés à votre organisation lorsque vous utilisez le portail client (traités hors ligne ; pas de vente en ligne).
• Données techniques : journaux serveur et application, métadonnées de requêtes et cookies décrits dans notre Avis sur les cookies.
• Communications : e-mails que nous envoyons pour la vérification, les alertes de sécurité et le suivi hors ligne lié à votre compte ou à vos demandes commerciales.

3. Comment nous utilisons vos données

• Fournir et sécuriser la plateforme, y compris l'authentification, l'autorisation et la prévention de la fraude.
• Personnaliser votre expérience (par exemple, langue et intérêts du catalogue).
• Répondre aux demandes de devis et soutenir les processus commerciaux hors ligne.
• Maintenir des pistes d'audit requises pour la conformité B2B et la gouvernance interne.
• Améliorer la fiabilité, diagnostiquer les erreurs et protéger contre les abus.
• Respecter les obligations légales et faire respecter nos Conditions d'utilisation.

4. Bases juridiques (le cas échéant)

Selon votre localisation, nous nous appuyons sur : l'exécution d'un contrat (fourniture de votre compte et des services du portail) ; les intérêts légitimes (sécurité, amélioration du produit, gestion des relations B2B) ; le consentement (lorsque requis, par exemple le marketing optionnel dans les versions futures) ; et l'obligation légale.

5. Partage et divulgation

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous pouvons partager des données avec :

• Le personnel autorisé et les examinateurs au sein d'Aspiring Selections qui ont besoin d'un accès pour exercer leur rôle.
• Les fournisseurs d'infrastructure qui hébergent ou exploitent la plateforme sous des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.
• Les conseillers professionnels ou les autorités lorsque la loi l'exige ou pour protéger les droits, la sécurité et l'intégrité.

Les coordonnées directes des fournisseurs et les notes internes du personnel ne sont jamais exposées via les API orientées client.

6. Transferts internationaux

Notre plateforme peut être consultée dans le monde entier. Lorsque des données personnelles sont transférées au-delà des frontières, nous appliquons des garanties appropriées conformes à la loi applicable (telles que les clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents lorsque requis).

7. Conservation

• Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif et pendant une période raisonnable par la suite pour résoudre les litiges, respecter les exigences légales et maintenir les enregistrements d'audit.
• Les journaux de sécurité et d'audit sont conservés selon notre calendrier interne de conservation (généralement 12 à 24 mois, sauf si une période plus longue est requise par la loi ou une enquête).
• Les dossiers commerciaux peuvent être conservés pendant la durée de la relation commerciale et les délais de prescription légaux applicables.

8. Sécurité

Nous utilisons des mesures conformes aux standards du secteur, notamment le transport chiffré (HTTPS), les cookies de session httpOnly, le hachage des mots de passe, le contrôle d'accès basé sur les rôles, la limitation du débit et la journalisation d'audit. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée ; veuillez utiliser un mot de passe fort et unique et protéger vos codes de vérification.

9. Vos droits

Selon la loi applicable (y compris le RGPD et la loi taïwanaise sur la protection des données personnelles), vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation ou d'opposition à certains traitements, ainsi que de portabilité des données lorsque techniquement faisable.

Pour exercer ces droits, contactez privacy@aspiring-selections.com. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de répondre.

10. Enfants

Nos services sont destinés aux utilisateurs professionnels et ne visent pas les enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront reflétées par la mise à jour de la date « Dernière mise à jour ». L'utilisation continue de la plateforme après les modifications constitue une acceptation lorsque la loi le permet.